Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest spółka Profile VOX Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Czerwonaku (62-004), ul. Gdyńska 143.
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: iod@vox.pl.
  3. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  4. Dane są:
    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • zbierane w zgodnych celach,
    • adekwatne do celu,
    • przechowywane tylko tak długo, jak to konieczne.

II. Zakres zbieranych danych

Dane osobowe są zbierane w celu świadczenia usług i udziału w Programie. Mogą obejmować:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę firmy,
  • inne dane dobrowolnie podane w wiadomości.

Wykorzystywane są także niezbędne pliki cookie dla rozwoju funkcjonalności serwisu.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Rejestracja konta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  2. Komunikacja z użytkownikami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  3. Wypełnianie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  4. Marketing i promocje (za zgodą) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
  5. Dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

IV. Okres przetwarzania danych

Dane są przechowywane przez czas realizacji celu, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub potrzeb dowodowych.

V. Informacje o przetwarzaniu

  1. Dane mogą być udostępniane:
    • spółkom Grupy VOX,
    • salonom meblowym współpracującym z VOX,
    • podmiotom IT, księgowym, prawnym, kurierskim, windykacyjnym.
  2. Dane mogą być przekazywane poza EOG – np. do Indii, w związku z systemem SAP.
  3. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udział w Programie lub otrzymywanie materiałów marketingowych.
  4. Dane nie są profilowane ani automatycznie przetwarzane.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia,
  • przeniesienia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • złożenia skargi do Prezesa UODO.

VIII. Postanowienia końcowe

Polityka prywatności może ulec zmianie w przypadku:

  • zmiany przepisów prawa,
  • zmiany działania Programu lub serwisu,
  • innych okoliczności mających wpływ na dane osobowe.