Regulamin Współpracy B2B
z architektami, wykonawcami i inwestorami instytucjonalnymi

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Organizatorem programu współpracy z architektami, wykonawcami i inwestorami instytucjonalnymi (dalej: „Program”) jest spółka Profile VOX Sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Czerwonaku (62-004), przy ul. Gdyńskiej 143, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000210637, NIP: 7772776017, REGON: 634591881 (dalej: „Organizator”).
  2. Uczestnikiem Programu może być architekt, wykonawca lub inwestor instytucjonalny, który nawiąże współpracę z Organizatorem w zakresie realizacji projektów wykorzystujący produkty z jego oferty, który przystąpi do Programu zgodnie z ust. 3 poniżej (dalej ”Partner Biznesowy”).
  3. Partnerem Biznesowym może być osoba fizyczna lub prawna, współpracująca z Organizatorem w roli architekta, wykonawcy lub inwestora instytucjonalnego, która:
    • dokonała zgłoszenia Organizatorom chęci udziału w Programie,
    • zaakceptowała niniejszy Regulamin,
    • została zaakceptowana przez Organizatora jako uczestnik Programu.
  4. Zgłoszenia do Programu można dokonywać drogą elektroniczną na adres: ... lub za pośrednictwem strony internetowej: https://profile.vox.pl/wsparcie-projektowe
  5. Potwierdzenie akceptacji udziału w Programie lub jego odmowę, zgłaszający otrzyma drogą mailową.
§ 2. WARUNKI PROGRAMU
  1. W ramach Programu Organizator oferuje Partnerowi Biznesowemu:
    • doradztwo techniczne
    • wizualizacje 3D
    • projekt techniczny
    • analizę i specyfikację materiałową
    • kalkulację ilościową
    • wstępną kalkulację finansową
    • bezpłatny dostęp do plików projektowych
  2. Szczegółowy zakres oferty oraz terminy będą każdorazowo ustalane indywidualnie.
  3. W celu realizacji Programu, może zaistnieć konieczność:
    • kontaktu mailowego lub telefonicznego,
    • dostępu do dokumentacji projektowej,
    • przeprowadzenia wizji lokalnej,
    • wykonania dokumentacji fotograficznej.
  4. Partner Biznesowy zobowiązuje się do współpracy, w tym udostępnienia dokumentacji i umożliwienia wizji lokalnej.
§ 4. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
  1. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Programu.
  2. Za zgodą – również w celach promocyjnych i marketingowych.
  3. Administratorem danych jest Profile VOX sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Czerwonaku.
  4. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@vox.pl
  5. Dane będą wykorzystywane m.in. do:
    • realizacji Programu,
    • wystawienia dokumentów księgowych,
    • dochodzenia roszczeń,
    • przesyłania informacji handlowych (za zgodą).
  6. Okres przechowywania danych zależny od wymogów prawnych.
  7. Dane marketingowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
  8. Dane mogą być ujawnione podmiotom współpracującym i podwykonawcom.
  9. Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do Indii, w zakresie SAP).
  10. Partner ma prawo do wglądu, korekty, usunięcia danych itd.
  11. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Programie.
  12. Nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
§ 5. POUFNOŚĆ
  1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności informacji na min. 5 lat od zakończenia współpracy.
  2. Partner wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć realizacji w celach marketingowych z poszanowaniem praw autorskich i danych osobowych.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Programu.
  2. Regulamin dostępny jest w siedzibie oraz na stronie Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  4. Uwagi należy kierować mailowo na adres: .............@vox.pl
  5. Organizator zastrzega możliwość zmian Regulaminu – nie mogą one naruszać praw nabytych.