Datenschutzerklärung

I. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

  1. Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist die Gesellschaft Profile VOX spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa mit Sitz in Czerwonak (62-004), ul. Gdyńska 143, eingetragen in das Unternehmerregister, geführt durch das Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, 8. Wirtschaftskammer des Nationalen Gerichtsregisters zu Handelsregisternummer KRS: 0000210637, Steuernummer NIP: 7772776017, statistische Unternehmensnummer REGON: 634591881.
  2. Die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der in allen Fragen des Datenschutzes kontaktiert werden kann, indem eine Nachricht an iod@vox.pl gesendet wird oder schriftlich an die im obigen Absatz angegebene Postanschrift der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle.
  3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

 Die von Profile VOX erhobenen Daten:

  • werden rechtmäßig verarbeitet,
  • werden für festgelegte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weiterverarbeitung unterzogen,
  • sind in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, sachlich richtig und angemessen,
  • werden nicht länger gespeichert, als es für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist.

II. Umfang der Datenerhebung

Personenbezogene Daten sind für die Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen und deren Weiterentwicklung unerlässlich. Deshalb ist Profile VOX bestrebt, sie angemessen zu schützen und nur auf der entsprechenden Rechtsgrundlage zu verarbeiten. Der Umfang der erhobenen Daten ist für die Erfüllung des Zwecks erforderlich und umfasst Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. weitere Daten, die die Person in der an die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle gerichteten Nachricht freiwillig angibt.

Um die Funktionalität der Website, einschließlich ihrer Struktur und ihres Inhalts, an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anzupassen und weiterzuentwickeln sowie die Sicherheit und Qualität der von der Website angebotenen Dienste aufrechtzuerhalten, wird außerdem eine Technologie eingesetzt, die in Cookies gespeicherte Daten, einschließlich der IP-Adresse, erfasst und verarbeitet (Einzelheiten sind der Verwendung von Cookies zu entnehmen). 

III. Ziele und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. Kommunikation mit dem Nutzer und Beantwortung von Nachrichten, die über das auf der Website verfügbare Formular gesendet werden – auf der Grundlage des berechtigten Interesses der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle am Aufbau und der Entwicklung von Kundenbeziehungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO);
  2. zur Durchführung von Werbemaßnahmen – auf der Grundlage des berechtigten Interesses der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO);
  3. Geltendmachung oder Sicherung von Ansprüchen, was ein berechtigtes Interesse der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Stelle bildet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO).

IV. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und danach so lange, wie es für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften oder für die Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist. 

V. Auskunft über die Verarbeitung

  1. Je nach dem Zweck der Verarbeitung können personenbezogene Daten weitergegeben werden an: 
  • vertrauenswürdige Geschäftspartner innerhalb der Kapitalgruppe VOX, 
  • Vertreter von Möbelhäusern, die mit Profile VOX zusammenarbeiten und unter dieser Marke auftreten,
  • Unterauftragnehmer, insbesondere Anbieter und Betreiber ausgewählter IT-Systeme und -Lösungen (einschließlich Hosting, Entwicklung und Wartung von IT-Systemen und Websites) und Unterstützung bei der Erfüllung von Garantien, Reklamationen und Produktreparaturen,
  • Anbieter von Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen,
  • Anbieter von Kurier- und Postdiensten, 
  • Inkassobüros und Anwaltskanzleien.
  1. Die von Profile VOX verarbeiteten personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), d. h. nach Indien zur Unterstützung des SAP-Systems für die Warenwirtschaft in Bezug auf Verkaufsdaten – auf der Grundlage der von der Europäischen Kommission im Rahmen des Screening-Verfahrens angenommenen Standarddatenschutzklauseln – übermittelt werden.
  2. Unabhängig vom Zweck der Verarbeitung erfolgt die Angabe der Daten freiwillig, jedoch die Nichtangabe kann dazu führen, dass Sie ausgewählte Dienste der Website und ihre Funktionen nicht nutzen können oder keine Marketinginhalte erhalten. 
  3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nicht mit einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verbunden.

VI. Rechte der betroffenen Personen

  1. Jeder Nutzer, dessen personenbezogene Daten durch VOX Profile verarbeitet werden, hat das Recht auf: 
  • Auskunft über seine personenbezogenen Daten, 
  • Berichtigung der Daten, 
  • Löschung der Daten, 
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, 
  • Datenübertragung, 
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle, 
  • Widerruf der Einwilligung, jederzeit und ohne Auswirkungen auf Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist.
  1. Der Nutzer des Internetauftritts vox.pl hat außerdem das Recht, beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde einzulegen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung gegen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verstößt. 

VII. Schlussbestimmungen

  1. Der Nutzer kann sich in allen datenschutzrechtlichen Fragen an den Datenschutzbeauftragten wenden – Kontakt unter: iod@vox.pl.
  2. Die Datenschutzerklärung kann aus folgenden Gründen geändert werden:
  • Verpflichtung zur Einführung von Änderungen,
  • Änderung der Rechtsvorschriften,
  • Änderung der Funktionalität der Website, des Umfangs der Datenerhebung, des Zwecks oder der Änderungen sonstiger Faktoren, die sich auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers auswirken.